Sted: M8 Kontorhotell, Varnaveien 35, 1526 Moss. Kontorhotellet har åpningstid mandag-fredag kl. 07.00 – 18.30 unntatt helligdager.

Leieobjektet:

1. Åpen fast plass: En åpen fast kontorplass i m8 Kontorhotell, kontorhotell 01, for én person. Plantegning av kontorhotell 01 er inntatt som tegning i tilknytning til bestillingen. 

eller

1. Fast cellekontor: Et fast låsbart cellekontor i m8 Kontorhotell, "Kontorhotell 02" eller i "Kontorhotell 03", for en eller flere personer. Skal et kontor brukes av flere personer bes det tas kontakt med utleier. Plantegninger av kontorhotell 02 og -03 er inntatt som tegninger i tilknytning til bestillingen.

Fellesfunksjoner: I Leieperioden har Leier fri tilgang til bruk av wi-fI, felleskjøkken, toaletter, print/scan/kopi, stillerom, samt kaffe og te.

Møte- og konferanserom og lounge: I m8 Kontorhotell er det også etablert et møte- og konferanserom/lounge med plass til rundt 20 deltakere. Rommet har en 50" digitalskjerm og whiteboard. Det er et kjøkken i et tilstøtende lokale med kaffe og te, samt kjøleskap for oppbevaring av mat. Rommet kan bookes eksklusivt på https://booking.m8eiendom.no/, hvor vilkår og priser fremgår. Når rommet ikke er utleid kan det anvendes av alle leietakere i M8 kontorhotell som møtested.

2. LEIER

Navn på leier: Ved utsjekk legges navn og kontaktinformasjon inn i skjema som vil legges til denne avtale.

3 . UTLEIER

Utleier: Varnaveien 35 Eiendom AS, org.nr. 914 308 801, (Utleier).

Kontaktpersoner:

Henvendelser angående leie av kontorplass og bookingløsningen på nett: Daglig leder Trine Lise Wahl. Mobil: 90 99 44 05. E-post: trinewahl@m8eiendom.no.  
Henvendelser angående dørkode, wi-fi-nett, printer, parkering og lignende: Vaktmester/drift: Jan Litschi. Mobil: 46 98 37 37. E-post: jan@m8eiendom.no.

4. SENTRALE VILKÅR

Inngåelse av Avtalen: Denne avtalen (Avtalen) inngås mellom Utleier og Leier slik:

Leier velger Leieobjekt (jf. punkt 1 over) på nettsiden booking.m8eiendom.no/, velger oppstartstidspunkt for leieforholdet (Overtakelse) og fyller ut obligatoriske opplysninger om Leier. Avtalen med standardvilkår må godkjennes før utsjekk og betaling.
Leier velger deretter metode for betaling av Leien i betalingsløsningen Nets ved Mastercard/Visa eller ved bruk av Vipps.
Straks betalingen av Leien er gjennomført ved valgt betalingsløsning, jf. forrige kulepunkt, anses Avtalen med standardvilkår godkjent og bindende inngått av Utleier og Leier. Betalingen anses ikke gjennomført før beløpet er mottatt på Utleiers konto.

Leie: NOK, eks. mva. (Leien). Leien inkluderer strøm, samt bruk av fellestjenester, slik som angitt i punkt 1 over og punkt 7 i standardvilkårene (se Vedlegg 1 til Avtalen under). Leien betales forskuddsvis forutfor inngåelse av Avtalen, slik som angitt i forrige avsnitt.

Merverdiavgift: Leier innestår for å drive virksomhet som er 100 % merverdiavgiftspliktig. Leien er derfor tillagt merverdiavgift, som betales samtidig som Leien.

Oppstart av leieforholdet: Leieforholdet starter på valgt tid ved bestilling (Overtakelse). Adgangskode sendes per e-post til leier senest 15 minutter før Overtakelse. Dersom adgangskoden endres i Leieperioden vil Leier motta ny adgangskode per e-post. Har du ikke mottatt adgangskode, vennligst sendt SMS til Vaktmester på tlf. 46 98 37 37.

Leieperiode: Leieforholdet løper fra Overtakelse og i det bestilte tidsrom (Leieperioden). Leieforholdet er uoppsigelig i Leieperioden. Ved Leieperiodens siste dag utløper leieforholdet uten oppsigelse. 

Forlengelse: Dersom Leier ønsker å fortsette å leie i m8 Kontorhotell inngås ny leieavtale på https://booking.m8eiendom.no/.

Tilstand: På Overtakelse skal Leieobjektet være ryddet og rengjort og for øvrig i den stand det er ved Overtakelse («as is», jf. husleieloven § 2-5). Bilder av Leieobjektet finnes på booking.m8eiendom.no/.

Tvangsfravikelse: Leier vedtar at tvangsfravikelse kan kreves når Leieperioden er løpt ut, jf. tvangsfullbyrdelsesloven § 13-2 tredje ledd (b).

Øvrige vilkår: Se standardvilkårene inntatt som Vedlegg 1 til Avtalen i neste avsnitt under.         

VEDLEGG  

Vedlagt Avtalen er:

Vedlegg 1: STANDARDVILKÅR

Vedlegget er lest, forstått og akseptert av Leier ved inngåelsen av Avtalen, jf. punkt 4 over. Ved motstrid mellom Avtalen og vedlegget, skal Avtalen ha forrang.

VEDLEGG 1: STANDARDVILKÅR M8 KONTORHOTELL

1. Generelt om M8 KONTORHOTELL  

Definisjoner i Avtalen benyttes også i disse standardvilkårene (Vilkårene).

Varnaveien 35 Eiendom AS, org.nr. 914 308 801, (Utleier) er eier av i eiendommen med gnr. 194 bnr. 177 i Moss kommune, og adresse Varnaveien 35, 1526 Moss (Eiendommen).

m8 Kontorhotell er etablert i Eiendommen, og består av "Kontorhotell 01", "Kontorhotell 02" og "Kontorhotell 03". Kontorhotell 01 består av totalt 6 arbeidsstasjoner i åpent kontorlandskap, et bad, utstyrt kjøkken og printer/scanner. Kontorhotell 02 består av totalt 4 cellekontorer, et bad, kjøkken, printer, samt to stillerom. Leiere i kontorhotell 01 har tilgang til stillerommene i kontorhotell 02. Kontorhotell 03 består av 3 cellekontorer med inngangsparti med garderobe, felles møterom og felles kjøkken. 

I M8 Kontorhotell er det også etablert et møte- og konferanserom/lounge med plass til rundt 20 deltakere. Rommet kan bookes eksklusivt på https://booking.m8eiendom.no/, hvor vilkår og priser fremgår. Når rommet ikke er utleid kan det anvendes av alle leietakere i M8 kontorhotell som møtested.

Plantegninger:

Ved inngåelsen av Avtalen har Leier inngått avtale om leie av en åpen fast plass eller et fast låsbart cellekontor, slik dette er angitt i Avtalen punkt 1.  m8 Kontorhotell er møblert i samsvar med plantegningene.

Brukerne av kontorhotellet har tilgang til et felles wi-fi -nett, som gir tilgang ut på internett ("KontorHotell"). Passord sendes i separat e-post ca. 15 minutter før leieperiodens oppstart.

2. Leieobjektet og leiers bruk

For leie av åpen fast plass:
Leier skal ha eksklusiv bruksrett til en fast åpen plass for én person, i M8 Kontorhotell, som angitt i Avtalen punkt 1 (Leieobjektet). Leier plikter å forlate kontorplassen(e) ryddet ved utløp av hver arbeidsdag. Leieobjektet inkluderer ikke parkeringsplass.

For leie av fast cellekontor:
Leier skal ha eksklusiv bruksrett til et fast låsbart cellekontor for person(er) i M8 Kontorhotell, som angitt i Avtalen punkt 1 (Leieobjektet). Leier plikter å forlate cellekontoret ryddet ved utløp av hver arbeidsdag. Leieobjektet inkluderer ikke parkeringsplasser.

Felles for åpen plass, fast cellekontor og leid kontorutstyr:
Forutsatt at det er ledige plasser i m8 Kontorhotell velger Leier selv når leieforholdet skal starte og slutte ved bestilling. Det fleksible oppstarttidspunktet medfører at Utleier av logistikkhensyn kan ha behov for å omrokkere på leierne i m8 Kontorhotell i Leieperioden. Utleier har derfor rett til å anvise en ny åpen plass eller fast cellekontor til alle leiere i kontorhotellet. Omrokkering fra fast cellekontor til åpen fast plass er likevel ikke tillatt. Bruk av leieobjekter skjer på eget ansvar. Leietaker må være over 18 år. Leietaker er ansvarlig for at leid kontorutstyr benyttes på en slik måte at det ikke blir skadet eller urimelig tilgriset. Riktig og sikker bruk av utstyret er Leietakers ansvar.

Åpningstider:
m8 Kontorhotell har åpningstid mandag-fredag kl. 07.00 – 18.30. Leier skal ikke oppholde seg i kontorhotellet utenfor åpningstiden.

Generelt:
Leieobjektet må kun benyttes til kontor for Leiers virksomhet. Leier har ikke rett til å benytte Leieobjektet til flere personer/arbeidsplasser enn avtalt, jf. Avtalen punkt 1.

Leieobjektet skal inngå i Utleiers frivillige registrering i Merverdiavgiftsregisteret. Leier innestår for at virksomheten som skal drives i Leieobjektet tilfredsstiller kravet til at hele Leieobjektet kan inngå i Utleiers frivillige registrering i Merverdiavgiftsregisteret pr. kontraktsignering og i Leieperioden. Endring av virksomheten, herunder drift av annen beslektet virksomhet, er ikke tillatt uten Utleiers skriftlige forhåndssamtykke.

3. Overtakelse

Overtakelse gjennomføres på tidspunkt som angitt i Avtalen punkt 4.

På Overtakelse skal Leieobjektet være ryddet og rengjort, og for øvrig i den stand det er i ved Overtakelse («as is», jf. husleieloven § 2-5). Bilder av Leieobjektet finnes på https://booking.m8eiendom.no/

I forbindelse med Overtakelse vil det ikke bli gjennomført en overtakelsesbefaring. Leier må gi skriftlig melding om mulige skader og mangler mv. innen rimelig tid etter at Leier burde ha oppdaget dem. Forhold som Leier kjente til ved Overtakelse kan ikke senere gjøres gjeldende som mangel. Leier aksepterer at Utleier utbedrer eventuelle aksepterte mangler etter Overtakelse uten kompensasjon for Leier.

4. Leierens plikter knyttet til leieobjektet

Leier skal behandle både Leieobjektet, M8 Kontorhotell og Eiendommen for øvrig med tilbørlig aktsomhet. Virksomheten i Leieobjektet og M8 Kontorhotell må ikke sjenere andre leiere eller naboer ved støv, støy, lukt, rystelse eller på annen måte. Røyking er ikke tillatt i Leieobjektet, m8 Kontorhotell eller Eiendommen. Det er ikke tillatt å drive ulovlig/straffbar virksomhet fra Leieobjektet. Det er ikke tillatt å ta seg ut til eller oppholde seg på Eiendommens tak.

Leier skal sette seg inn i og følge de offentligrettslige og privatrettslige regler som er eller måtte bli innført og som kommer til anvend­else på leieforholdet. Leier er i Leieperioden ansvarlig overfor alle offentlige myndigheter for at Leiers bruk av Leieobjektet tilfredsstiller de til enhver tid gjeldende offentligrettslige krav.

Leier plikter å følge de regler/rutiner Utleier til enhver tid etablerer for M8 Kontorhotell, herunder ordensregler, regler for bruk av fellesfasiliteter, avfallshåndtering/kildesortering mv.

Leier plikter å tegne forsikring for løst inventar, løsøre, data, driftstap/-avbrudd og eget ansvar.

Leier har ikke noe vedlikeholdsansvar knyttet til Leieobjektet eller M8 Kontorhotell.

Utleier har adgang til Leieobjektet og M8 Kontorhotell alle dager for ettersyn, reparasjon, vedlikehold, renhold, inspeksjon, taksering, endringsarbeid etc. Dersom Utleier skal utføre arbeider som medfører ulemper for Leier utover forbigående støy skal Leier varsles med rimelig frist. Varslingsplikten gjelder likevel ikke dersom arbeidene anses nødvendig for å forebygge eller begrense skade på m8 Kontorhotell og Eiendommen.

Ved fraflytting skal Leier tilbakelevere Leieobjektet i ryddet stand. Leier skal senest siste dag i Leieperioden på egen bekostning fjerne sine eiendeler. Eiendeler som ikke fjernes etter 2 dagers varsel fra Utleier skal anses etterlatt, og tilfaller Utleier. Utleier kan da kaste eller fjerne søppel og eiendeler som Leier har etterlatt, for Leiers regning. Fra og med kl. 18.30 på leieforholdets siste dag har Leier ikke lenger tilgang til Leieobjektet.

5. Utleiers plikter knyttet til leieobjektet

Utleier skal sørge for utvendig og innvendig vedlikehold av Leieobjektet, M8 Kontorhotell og Eiendommen med de tekniske innretninger som er anbrakt av Utleier, samt tekniske rom og fellesareal i m8 Kontorhotell og Eiendommen. Utleiers skal også sørge for normalt renhold av M8 Kontorhotell og Leieobjektet. Utleiers vedlikeholdsansvar omfatter også utskifting, som senest skal gjennomføres når funksjonen til den aktuelle bygningsdel/innretning ikke lenger kan opprettholdes ved vedlikehold/reparasjon. Alminnelig slitasje må aksepteres av Leier.

Utleier tegner forsikring for Eiendommen og m8 Kontorhotell, inkl. Leieobjektet. Utleier er ikke ansvarlig for eiendeler som Leier medbringer til Leieobjektet og M8 Kontorhotell, slik som for eksempel PC, nettbrett, personlige eiendeler mv., og Leier kan ikke rette krav mot Utleier dersom slike eiendeler skulle bli borttatt eller ødelagt.

Leier har ikke krav på erstatning eller avslag i leien ved avbrudd i forsyninger av vann, energi, luft etc, som ikke er vesentlige. Under enhver omstendighet er Leier avskåret fra å kreve erstatning eller avslag i Leien når avbruddet/feilen skyldes en hindring utenfor Utleiers kontroll. Utleier er heller ikke ansvarlig for tap knyttet til eventuelle feil, herunder sikkerhetsfeil, ved IT-systemer og/eller internettilkobling i bygget, med mindre Utleier har opptrådt grovt uaktsomt eller forsettlig. Utleier er ikke ansvarlig for indirekte tap.

Blir Leieobjektet eller m8 Kontorhotell ødelagt ved brann eller annen hendelig begivenhet kan Utleier erklære seg fri fra alle rettigheter og forpliktelser under Avtalen.

6. Endring av leieobjektet/eiendommen

Leier har ikke rett til å foreta ominnredning eller andre endringer av Leieobjektet eller i M8 Kontorhotell.

Utleier kan foreta alle arbeider til Leieobjektets, m8 Kontorhotell og Eiendommens vedlikehold eller fornyelse, herunder miljørelaterte tiltak. Utleier kan videre foreta ethvert endringsarbeid, tilbygg, påbygg mv., utenfor Leieobjektet, herunder kan også arealer i bygget som leierne har tilgang til fritt utvides, innskrenkes eller endres av Utleier.

7. Betalingsforpliktelser

Leien er angitt i Avtalen punkt 4. Betaling av Leien, inkl. mva, gjennomføres ved bestilling av Leieobjektet, slik som nærmere angitt i Avtalen punkt 4. Totalkostnaden for Leien vil fremkomme før bestilling og inkludere alle utgifter forbundet med leien. Dersom det har forekommet feil med prisene av vesentlig størrelse til Leietaker kan utleier ensidig endre, slette eller avvise ordre selv etter kunden har mottatt ordrebekreftelse eller lignende. Slike feil må imidlertid korrigeres og informeres kunden i løpet av rimelig tid etter at feilen er oppdaget.

Betaling skjer via Visa - eller Mastercard kort på nettet via vår betalingsformdiler Nets eller ved Vipps som oppfyller de strengeste sikkerhetskrav. Leietageren betaler ved bestilling og da innses leieavtalen som inngått. Betaling anses ikke gjennomført før beløpet er mottatt på Utleiers konto.

Alle priser er inkludert merverdiavgift. 

Energi til Leieobjektet inngår i Leien. Dette forutsetter et normalt strømforbruk for kontorbruk og Leier har ikke rett til å utføre særlig strømkrevende aktiviteter i Leieobjektet/M8 Kontorhotell. Leiers andel av felleskostnader inngår også i Leien.

8. Leiers avtalebrudd

Leier blir erstatningsansvarlig for alt tap og alle kostnader Utleier påføres som følge av brudd på Avtalen eller gjeldende regler, instrukser og forskrifter, samt alle skader/mangler forårsaket av Leier, Leiers ansatte eller andre personer Leier har gitt adgang til m8 Kontorhotell/Eiendommen.

Leier skal holde Utleier skadesløs for ethvert tap Utleier måtte bli påført, herunder redusert fradragsrett og tilbakeføring/justering av fradragsført inngående merverdiavgift samt renter, tilleggsavgift og øvrige kostnader forbundet med slikt tap, som følge av regelendringer for Leiers bruk/virksomhet eller Leiers bruksendring, fremleie, selskapsmessige/organisatoriske endringer, formelle mangler eller forsømmelser, brudd på vilkåret om at virksomheten som skal drives i Leieobjektet tilfredsstiller kravet til at hele Leieobjektet kan inngå i Utleiers frivillige registrering i Merverdiavgiftsregisteret i hele Leieperioden, o.l. Ved beregningen av Utleiers tap skal det tas hensyn til skattemessige konsekvenser for Utleier. Eventuelle krav som følge av bestemmelsene i dette punkt 9 forfaller til betaling ved påkrav.

9. Utleiers avtalebrudd

Leier kan kreve avslag i Leien i henhold til husleieloven § 2-11 som følge av forsinkelse eller mangel. Hva gjelder mangel, forutsettes at mangelen er vesentlig.

Leier kan kreve erstatning for direkte tap som følge av forsinkelse eller mangel i henhold til husleieloven § 2-13. Hva gjelder mangel, forutsettes at mangelen er vesentlig. Indirekte tap dekkes ikke. Erstatningen er i Leieperioden oppad begrenset til 2 måneders leie, med mindre Utleier har handlet forsettlig eller grovt uaktsomt. Ved eventuell forlengelse av Leieperioden gjelder en ny, tilsvarende begrensning for tap i forlengelsesperioden. 

Dersom Leier ønsker å påberope vedvarende eller gjentatt mislighold fra Utleiers side som grunnlag for heving, krever dette skriftlig forhåndsvarsling om at avtalen kan bli hevet dersom misligholdet ikke opphører. For øvrig gjelder husleieloven § 2-12.

10. Fremleie og overdragelse 

Fremleie og overdragelse av Avtalen er ikke tillatt.

Adgangskoden som utstedes til Leier i Leieperioden er personlig og kan ikke meddeles til eller benyttes av andre. Adgangskoden kan ikke benyttes av Leier etter utløpet av leieforholdet.

11. Behandling av personopplysninger

Leier er kjent med at Utleier i forbindelse med drift av bygget og M8 Kontorhotell, herunder blant annet ved utstedelse av adgangskode og utøvelse av adgangskontroll, vil ha behov for å behandle personopplysninger om Leier. Leier plikter å yte nødvendig bistand i forbindelse med slik behandling, herunder ved å bistå med innhenting av de samtykker som er nødvendige i den forbindelse, etter forespørsel fra Utleier. Leier er også innforstått med at det på et senere tidspunkt kan bli nødvendig å supplere Avtalen eller inngå en separat avtale for behandling av personopplysninger, herunder dersom en av partene skal behandle personopplysninger på vegne av den annen part.

Utleier vil, dersom Utleier finner det nødvendig for å overholde gjeldende personvernlovgivning, utarbeide en personvernerklæring som redegjør for Utleiers behandling av personopplysninger. En eventuell personvernerklæring vil gjøres tilgjengelig for Leier.

12. Endring av ordre

For å endre ordre må Utleier kontaktes. Endringene vil ikke være gyldig før de er bekreftet skriftlig fra oss. Dette for å sikre at leieobjektene faktisk er ledig. Hvis ikke annet avtalt og bekreftet må leieobjektet tilbakeleveres til avtalt tid. Forlengelse av leieperioden kan skje før leieperiodens start og/eller under leieperioden ved å endre leiestart eller leieslutt.

Endringer og kanselleringer av leieobjekter som medfører at tilgjengeligheten av leieobjektene for andre brukere endres kan være forbundet med en endringsavgift for å dekke kostnader ved ombooking. Endringsavgiften er for tiden på 400 kroner. Alle kostnader vil opplyses leietager før ordreinngåelse eller ordreendring.

13. Forholdet til Husleieloven

Følgende bestemmelser i husleieloven gjelder ikke: §§ 2-15, 3-5, 3-6, 3-8, 4-3, 5-4 første ledd, 7-5, 8-4, 8-5, 8-6 annet ledd og 10-5. For øvrig er det denne leieavtalen som gjelder i de tilfeller der den har andre bestemmelser enn hva som følger av husleielovens fravikelige regler.

14. Immaterielle rettigheter

Innholdet og tjenesten er beskyttet av lov om åndsverksloven. Bildemateriell lagret på siden er innhentet med tillatelse fra rettighetshavere. Videoer på youtube er linker til tredjeparts tjeneste utenfor Utleiers kontroll.

15. Lovvalg

Disse vilkårene er underlagt og skal tolkes i samsvar med norsk rett. Avtalt verneting er Søndre Østfold Tingrett.

16. Endringer

Utleier forbeholder seg til enhver tid retten til å endre eller erstatte disse vilkårene. Gjeldende vilkår er alltid tilgjengelig på booking.m8eiendom.no. Dersom Utleier vurderer at endringene i vilkårene er vesentlige i forhold til leietakers rettigheter eller plikter, vil endringene gjøres tilgjengelig på booking.m8eiendom.no 30 dager før de trer i kraft.

Ved bruk av tjenesten etter at endringene i vilkårene er gjort tilgjengelig på booking.m8eiendom.no godtar du å være bundet av de oppdaterte vilkårene. Hvis du ikke ønsker å godta de nye vilkårene, kan du ikke bruke booking.m8eiendom.no

Sist oppdatert 14.01.2022